Säkerhetspolitik angående personuppgifterna hos J. Brinklin EF ( SwedCottages )
J. Brinklin EF är personuppgiftsansvarig för de personuppgifterna som ni lämnar hos oss för att hyra ett hus / en stuga eller för att hyr ut ett hus / en stuga genom SwedCottages.
Din integritet är för oss en viktig sak.
Vi vill gärna att ni ska känna er trygga hos oss angående sättet hur vi hanterar era personuppgifter när ni ska boka ett hus / en stuga hos SwedCottages eller om ni som husägare ska hyra ut ett hus / en stuga genom SwedCottages.
Syftet med detta dokument är att skriva ner vår säkerhetspolitik för att uppfylla den nya dataskyddsförordningen ( EU's GDPR General Data Protection Regulation ) som börja gäller för EES från och med den 25:e maj 2018.
I vår sekretesspolicy beskriver vi bl. a:
2.1 Hyresgäster.
2.2 Husägaren.
3.1 Hyresgäster.
3.2 Husägaren.
Uppdateringar och förändringar i denna personuppgiftspolicy publiceras på denna sida.
Senast uppdaterad 2025-03-12
1. Vad är J. Brinklin EF ?
J. Brinklin EF ( SwedCottages ) är en stugförmedlare med c:a 30 privat ägde stugor i södra Småland, bl. a. i Urshult, Tingsryd, Ryd och Linneryd. Samt vid sjöarna Åsnen och Mien.
J. Brinklin EF ( SwedCottages )
Adresse: käftesfallvägen 63, 61292 Finspång, Sverige
Email: swedcottages@outlook.com
Homepage: www.swedcottages.se
Mb Tel: 0046 76 3424473
är personuppgiftansvarig för de personuppgifterna vi samlar in när ni ska boka ett hus / en stuga hos SwedCottages, eller om ni ska hyra ut ett hus / en stuga genom SwedCottages.
2. Vilka personsuppgifter samlas in och hur används dem ?
2.1 Hyresgäster
De personuppgifterna vi samlar in är de uppgifterna ni lämnar hos oss efter att ni har bestämt er för att boka ett hus / en stuga hos SwedCottages:
• Namn
• Adress
• Postadress
• Land
• Telefonnummer
• Mobil Telefonnummer
• Epost adress
Det är de där personuppgifterna vi frågar, om ni skulle lämna fler personuppgifter är dessa betraktas som frivilliga uppgifter och vi kommer dock inte att spara dina frivilliga personuppgifter. Era personuppgifter behöver vi för att göra ett hyreskontrakt när ni ska boka ett hus / en stuga hos SwedCottages.
De där uppgifterna lämnar vi även till de som äger huset / stugan ni har hyrt.
Självklart vill de husägarna gärna veta vem som kommer och ibland vill de presentera sig för Er.
Vi kommer inte att använda dina personuppgifter för andra ändamål.
SwedCottages har meddelat husägaren angående deras skyldigheter angående behandling av personuppgifter.
2.2 Husägaren
De personuppgifter vi samlar in är de uppgifterna Ni lämnar hos oss när Ni hyr ut ett hus / en stuga genom SwedCottages:
• Namn
• Adress
• Postadress
• Land
• Telefonnummer
• Mobil Telefonnummer
• Epost adress
• Kontonummer
Dessa uppgifter behöver vi för att kunna kommunicera med er och att betala hyran när en hyresgäst har hyrt ert hus / er stuga genom SwedCottages och när en hyresgäst har betalat.
Såklart får de gästerna som har betalat för ett hus / en stuga som de har hyrt, några personuppgifter från husägaren, så att de har möjligheten att kontakta husägaren.
Dina personuppgifter används inte för andra ändamål.
3. Hur länge sparas personuppgifterna ?
3.1 Hyresgäster
Vi sparar dina personuppgifterna under samma år som Ni har hyrt huset / stugan.
Efter årsskiftet kommer vi att radera dina personuppgifter.
Om det finns lagliga skäll att spara dina personuppgifter längre görs det enligt de lagliga kraven.
Dina frivilliga personuppgifter kommer inte att sparas.
3.2 Husägaren
Dina personuppgifter sparar vi under tidsperioden ni hyr ut ert hus / er stuga hos SwedCottages och så länge det behövs enligt de lagliga kraven.
4. Vilken personuppgifter delas och varför ?
SwedCottages delar inga personuppgifter med tredje part.
SwedCottages lämnar bara hyresgäster's personuppgifter till de personerna som äger huset / stugan som ni har hyrt. Ägaren vill förstås gärna veta vem det är som ska komma och husägaren vill presentera sig för er, ibland.
SwedCottages lämnar bara några personuppgifter från husägaren (inkl vägbeskrivningen) till Er som har betalat för huset / stugan som ni har hyrt, då finns det möjlighet för er att kontakta den.
SwedCottages skickar ingen nyhetsbrev, ingen reklamutskick, inga marknadsundersökningar
och vi använder inga cookies. (utom Google Analytics se pt 7)
5. Vilka rättigheter har ni ?
Du, både ägaren och hyresgästen, har rätt att få information om vilka personuppgiftsbehandlingar vi hanterar.
Du har rätt att begära ett registerutdrag där du kan se vilka personuppgiftsbehandlingar vi har när det gäller er.
Du har rätt att förbättra eller rätta (till) felaktiga uppgifter vi har om er.
Du har rätt att bli raderad från SwedCottages's register, om uppgifterna inte längre behövs för ändamålet de samlades in för och om SwedCottages skulle behandla era personuppgifterna olagliga.
Rätten gäller inte om SwedCottages är skyldig att spara uppgifterna enligt lagen.
Du har rätt att klaga till behöriga instanser (Integritetsskyddsmyndigheten ) över felaktiga behandlingar som utförs av SwedCottages.
I Sverige ska man vända sig till Datainspektionen.
Kontaktuppgifterna Datainspektionen
Hemsidan: www.datainspektionen.se
Telefon:
0046 8-657 61 00
E-post:
datainspektionen@datainspektionen.se
Men skulle ni önska att kontakta Datainspektionen, försök gärna först att lösa problemen själv.
Vid ett önskemål eller om Ni vill åberopa dina rättigheter kan Ni alltid mejla eller ringa med SwedCottages.
Email SwedCottages: swedcottages@outlook.com
Mb Tel: 0046 76 3424473
Utan tvekan vill SwedCottages det bästa för dig: vi vill att du ska känna dig trygg, säker och nöjd och vi ska givetvis rätta till någon fel om det är nödvändigt.
6. Vilka säkerheter finns det ?
SwedCottages's IT system föjler de tekniska och organisatoriska lösningar som krävs för att säkra era personuppgifter, bl.a. anitivirus-systemet, lösenord användningen och de senaste OS updateringarna.
7. Hur används Google Analytics ?
Vår webbplats använder, som de flesta andra hemsidor Google Analytics, som möjliggör en analys av användningen av vår hemsida.
• Vi har tecknat ett avtal med Google ( Analytics ) som följer GDPR
• Vi delar ingen data med Google, eller någon annan
• Uppgifterna (spårning) behandlas anonymt (IP anonymizing)
• Vi använder inte de samlade uppgifterna för reklamändamål,
ingen retargeting genom socialamedia.
• Spårning raderas efter 14 månader
Vid frågor eller något önskemål är ni varmt välkomna att:
Email SwedCottages: swedcottages@outlook.com
Mb Tel: 0046 76 3424473